Un traslado de oficina es mucho más que mover cajas de un lugar a otro. Implica tomar decisiones clave que afectan al día a día del negocio, al equipo de trabajo y, por supuesto, a la productividad. Desde nuestra experiencia en BOXDEPO, sabemos que contar con un trastero de alquiler puede marcar la diferencia en todo este proceso.
Por eso, en este artículo te contamos cómo organizar un traslado de oficina paso a paso y cómo los trasteros para empresas se convierten en aliados estratégicos antes, durante y después del cambio.
Introducción al traslado de oficina
Cambiar de oficina puede deberse a muchas razones: crecimiento de plantilla, necesidad de una mejor ubicación, reducción de costes o incluso nuevos modelos de trabajo más flexibles. Sea cual sea el motivo, una mudanza de oficina bien planteada puede suponer un salto positivo para cualquier empresa.
Pero también es fácil caer en el caos si no se planifica con tiempo. Ahí es donde soluciones como los trasteros para empresas entran en juego, ofreciendo espacio, seguridad y tranquilidad.
Planificación inicial del traslado
Desde BOXDEPO, hemos acompañado a muchas empresas durante sus mudanzas, y siempre repetimos lo mismo: lo primero es organizar.
- Fechas y responsables claros: designa un coordinador del traslado y establece una hoja de ruta realista.
- Calendario por fases: define qué se hace cada semana, desde el embalaje hasta la instalación en la nueva oficina.
- Comunicación interna: informa al equipo con antelación y crea canales para resolver dudas rápidamente.
Inventario y gestión de recursos
Una mudanza es una oportunidad ideal para hacer limpieza y poner orden.
- Haz un inventario: te ayudará a decidir qué se traslada, qué se recicla y qué puedes almacenar temporalmente.
- Deshazte de lo innecesario: muchos clientes nuestros usan el traslado como excusa para aligerar carga.
- Documentación física: en BOXDEPO ofrecemos espacios seguros y accesibles para almacenar archivos, catálogos, material publicitario o stock.
Cómo elegir bien la nueva oficina
Antes de cerrar un contrato de alquiler, conviene hacer una reflexión sobre el nuevo espacio:
- ¿Está bien comunicado?
- ¿Tiene espacio suficiente para crecer?
- ¿Se adapta al nuevo estilo de trabajo de tu equipo?
Tener un trastero de apoyo puede darte margen para elegir una oficina más funcional y no tan grande, lo que puede suponer un ahorro considerable.
Organización logística del traslado
Una vez planificado, toca llevarlo a cabo de forma ordenada.
- Empresa de mudanzas profesional: asegúrate de que tengan experiencia en traslados corporativos.
- Embalaje y etiquetado: cada caja con su nombre y destino. Parece obvio, pero se suele pasar por alto.
- Evitar interrupciones: muchos de nuestros clientes optan por alquilar un trastero temporal y mover parte del mobiliario o documentación por fases. Así mantienen la actividad mientras se realiza el cambio.
Cómo ayudan los trasteros al traslado de oficina
Aquí viene nuestra especialidad. Y es que los trasteros de alquiler para empresas son mucho más que un sitio donde guardar cosas. Son una herramienta de transición que puede ahorrarte tiempo, espacio y preocupaciones.
Ventajas del trastero durante un traslado de oficina:
- Puedes almacenar mobiliario, documentación o equipos que aún no necesitas montar.
- Permite despejar zonas de trabajo para realizar el traslado por fases.
- Evitas saturar la nueva oficina desde el primer día.
- Añades flexibilidad: guardas lo que no tienes claro si vas a mantener o reutilizar.
En BOXDEPO contamos con espacios modulables, acceso 24/7 y vigilancia, para que tengas total control sin renunciar a la seguridad.
Cómo elegir el trastero adecuado para tu empresa
Sabemos que cada empresa es un mundo. Por eso, antes de elegir un trastero, conviene valorar:
- Tamaño del espacio: en BOXDEPO tenemos desde pequeños trasteros hasta almacenes más amplios.
- Ubicación: elige un trastero cerca de ti y de tu nueva oficina o a tu sede principal para facilitar el acceso.
- Acceso y horarios: con nosotros, puedes entrar siempre que lo necesites. Y sin cita previa.
- Condiciones de contrato: sin permanencia mínima. Tú decides cuánto tiempo lo necesitas.
Cómo organizar bien tu trastero
Un trastero mal organizado puede convertirse en un rompecabezas. Aquí van algunos consejos que damos siempre a nuestros clientes:
- Usa estanterías para optimizar el espacio.
- Clasifica por tipo de material o departamento.
- Coloca lo más usado delante y lo que no necesitas de inmediato al fondo.
- Lleva un registro de lo almacenado (aunque sea en una hoja de cálculo sencilla).
Así podrás acceder a todo sin perder tiempo buscando.
Últimas fases del traslado
Una vez que todo está en marcha, es importante cerrar bien cada etapa:
- Supervisa el montaje en destino: asegúrate de que todo esté operativo antes del primer día oficial.
- Revisa redes, ordenadores y conexiones: evita que el lunes empiece con sorpresas.
- Crea un ambiente acogedor: un pequeño detalle de bienvenida o una presentación del nuevo espacio siempre ayuda a que el equipo se sienta motivado.
Más allá de la mudanza: uso de trasteros en el día a día
El traslado de oficina puede ser el comienzo, pero muchos de nuestros clientes siguen utilizando el trastero de forma regular para:
- Archivar documentación a largo plazo.
- Guardar stock, catálogos o regalos promocionales.
- Almacenar mobiliario extra o estacional.
- Tener espacio para campañas puntuales o ferias.
Y todo eso, sin saturar la oficina.
Conclusión
En BOXDEPO entendemos que un traslado de oficina es una operación compleja. Pero también sabemos que, con buena organización y soluciones prácticas como el alquiler de trasteros, todo fluye mucho mejor.
Tanto si necesitas espacio solo unos días como si buscas una solución más permanente, estamos aquí para ayudarte.
¿Tienes un traslado a la vista? Habla con nosotros y te asesoramos sin compromiso. Queremos que tu cambio de oficina sea más fácil de lo que imaginas.